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teclas programables de administración de datos
Diez
teclas de administración de datos definibles
por el usuario le permiten a las empresas reunir o mostrar
datos a medida que los empleados marquen su horario.
Entre los usos de la recopilación de datos se
encuentran los siguientes: traslados de departamentos,
propinas cobradas, códigos de trabajos o códigos
de paga. También se puede definir las teclas
para revisar las marcas de horario o para averiguar
información acerca de los horarios de trabajo,
las vacaciones acumuladas, las horas trabajadas y demás
información programada. Para reducir los golpes
de teclas, se puede ajustar las teclas para ingresar
automáticamente datos como números departamentales
utilizados con frecuencia o estatus de entrada / salida.
Otras funciones para teclas de administración
de datos son las siguientes:
- Mensajes
para empleados
-
Revisión de los campos de información
de los empleados
- Tablas
de validación para garantizar el ingreso correcto
de los datos
- Restricción
al acceso de los empleados a determinadas teclas de
administración de datos
Indicaciones definidas por el usuario
- Secuencias
de entrada de varios niveles definibles por tecla
- Menús
de decisión para reducir al mínimo los
golpes de tecla
- Horarios
de trabajo por empleado
Los
horarios de trabajo de los empleados pueden almacenarse
en el HandPunch 4000 para restringir las veces que un
empleado puede marcar su horario. Esto puede reducir
el tiempo extra no autorizado así como las marcas
de entrada temprana. Se puede definir un horario aparte
para cada empleado, con lo cual se logra el máximo
de flexibilidad.
Lector
incorporado de código de barras
Algunas instalaciones
requieren el uso de un distintivo de identificación.
Para estos casos, el HandPunch 4000 incluye un lector
incorporado de código de barras que se puede
utilizar para ingresar números de identificación.
El lector soporta los formatos de código de barras
más populares y permite los distintivos infrarrojos.
Comunicaciones
y conexión en redes
Ya
sea que necesite conectar en red dos terminales o miles
de ellas, el HandPunch 4000 puede configurarse para
satisfacer sus necesidades. Las comunicaciones RS-485
estándar permiten conectar en red las terminales
con facilidad y fiabilidad. Entre las opciones se encuentran
un módulo de comunicaciones de Ethernet y un
módem interno de alta velocidad para emplazamientos
remotos. Cada unidad también ofrece soporte de
impresoras en serie RS-232.
Funciones
de corrección en el reloj
El
sistema permite que los supervisores anulen las restricciones
de usuarios e ingresen datos tales como marcas de horario
olvidadas, vacaciones planeadas, tiempo libre por enfermedad,
etc. Al disminuir la necesidad de correcciones, el modo
protegido por clave brinda mayor flexibilidad a los
supervisores. Hay registros de inspección disponibles
para garantizar la seguridad.
Horarios
de los timbres
El
horario de los timbres le permite programar el día,
la hora y la duración de varios timbres. Los
timbres pueden programarse para indicar el comienzo
o el final de un turno, del almuerzo o del receso.
Control
de puertas
El
HandPunch 4000 permite quitar el seguro de una puerta
y vigilarla. Se puede utilizar el horario de un empleado
en particular para restringir el acceso.
Nota:
algunos paquetes de software para el horario y la asistencia
pueden no tener todas estas funciones en el software
de su sistema. Le rogamos que consulte informarse de
los detalles. |
